Satınalma KPI Örnekleri – 4 KPI Örneği (BONUS – Kpi Raporu Örneği)
KPİ Nedir? KPİ Açılımı Ne Anlama Gelir?
KPI (Anahtar Performans Göstergesi), bir organizasyonun veya iş sürecinin performansını ölçmek ve değerlendirmek için kullanılan ölçülebilir verilerdir. Lojistikte, işletmelerin operasyonlarını izlemek ve başarılarını değerlendirmek için kullanılan belirli KPI’lar bulunur.
KPİ Nasıl Belirlenir? SMART Hedef Belirleme
Satınalma Kpi Örnekleri oluşturmak için bazı ölçütlerimizin olması gerekmekte. Her Kpi ‘da yaptığımız gibi SMART hedef belirleme tekniği ni kullanabiliriz.
“SMART Goals” olarak bilinen bu terim, hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana dayalı olmasını savunuyor. Baş harflerinden dolayı “specific, measurable, achievable, relevant, time-bound” kelimelerinden oluşuyor.
Satınalma Kpi Örnekleri Nedir? Satınalma Performans Göstergeleri
Satınalma KPI ‘ları, organizasyonlar içerisinde tedarik ve satınalma (Procurement & Sourcing) fonksiyonlarının daha iyi işlemesi, bu metriklerin SMART hedef belirleme tekniği ile birlikte ölçülebilir ve tanımlanabilir olmasıyla objektif sonuçlara ulaşılması anlamına gelmektedir.
Satınalma Kpi örnekleri 4 ana başlıkta aşağıdaki gibi listelenebilir.
- Kalite
- Stok Yönetimi
- Teslimat
- Maliyet
Kalite (Quality) – Satınalma Kpi Örnekleri
Kalite, bir ürünün veya hizmetin belirlenmiş gereksinimleri karşılayabilme yeteneğini ifade eder. Kalite, ürünün performansı, dayanıklılığı, güvenilirliği, estetiği ve kullanıcı deneyimi gibi çeşitli faktörlerle ilgili olabilir. İyi kalite, müşterilerin beklentilerini karşılayan veya aşan bir standartta ürünlerin veya hizmetlerin sunulması anlamına gelir.
Kalite için 3 endeks kontrol edilebilir:
- Uyum oranı (Compliance Rate)
- Satın Alma Siparişi Doğruluğu (Purchase Order Accuracy)
- Kusur Oranı (Supplier Defect Rate)
Stok Yönetimi (Inventory) – Satınalma Kpi Örnekleri
Stok yönetimi, bir işletmenin envanterinde bulunan malzemelerin, ürünlerin veya bileşenlerin etkin bir şekilde kontrol edilmesini, izlenmesini ve yönetilmesini içeren bir süreçtir. Stok yönetimi, talep tahminlemesi, sipariş verme, stok seviyelerinin belirlenmesi, envanterin izlenmesi, depolama ve tedarik zinciri yönetimi gibi çeşitli faaliyetleri kapsar.
Aşağıdaki 3 endeks kontrol edilebilir.
- Envanter Yaşlandırma (Inventory Aging)
- Envanter devir oranı (Inventory Turnover Ratio)
- Envanter Taşıma Maliyeti (Inventory Carrying Cost)
Teslimat (Delivery) – Satınalma Kpi Örnekleri
Teslimat (delivery), bir ürünün veya hizmetin, satın alan kişi veya kuruluşa ulaştırılması sürecini ifade eder. Teslimat, genellikle siparişin alınması, hazırlanması, paketlenmesi ve nakliyesi aşamalarını içerir. Müşterilerin veya işletmelerin ürün veya hizmet taleplerini karşılamak için teslimat süreci, zamanında ve güvenilir bir şekilde gerçekleştirilmelidir.
- Tedarikçi Teslim Süreleri (Supplier Lead Times)
- Acil Satın Alma Oranı (Emergency Purchase Rate)
- Satıcı Uygunluğu (Vendor Availability)
- Satın Alma Siparişi Döngü Süresi (Purchase Order Cycle Time)
Maliyet (Cost Savings) – Satınalma Kpi Örnekleri
Maliyet, bir ürünün veya hizmetin üretimi, satışı veya sağlanması için yapılan tüm harcamaları ifade eder. Bu harcamalar, hammadde maliyetleri, işçilik maliyetleri, enerji giderleri, üretim maliyetleri, pazarlama maliyetleri, dağıtım maliyetleri, satın alma maliyetleri, vergiler ve diğer işletme giderlerini içerir. İşletmelerin maliyetleri, gelir elde etmek ve kar elde etmek için yapılan yatırımların bir parçasıdır.
Maliyet en önemli kalemlerden biri olarak görülmektedir. Aşağıdaki 4 kpi örneği gözönüne alınabilir ve çoğaltılabilir.
- Tedarik yatırım getirisi (Procurement ROI)
- Maliyet azaltma (Cost Reduction
- Maliyetten Kaçınma (Cost Avoidance)
- Fiyat rekabeti (Price Competitiveness)
Satınalma Raporları – Satınalma Kpi Örnekleri
Excel’in kendi template’leri içerisinde birçok performans raporu bulunuyor. Bunlar içerisinde satınalma kpi örnekleri için kullanabileceklerimiz de var.
Örnek olarak aşağıda bir projenin performans raporu var. Projelerin ayrı ayrı “actual” ve “estimated” yani gerçekleşen ve tahmin edilen hedefleri içerisinde oranlamalar yapılıyor.
Satın Almanın Operasyonel Hedefleri
Satın alma işlemlerinin operasyonel hedefleri, işletmelerin tedarik zinciri yönetimi süreçlerini optimize ederek verimliliği artırmayı ve maliyetleri azaltmayı amaçlar. Bu hedefler arasında tedarikçi ilişkilerinin güçlendirilmesi, hammadde ve malzemelerin zamanında ve uygun maliyetle temin edilmesi, stok seviyelerinin optimize edilmesi, tedarik zinciri risklerinin azaltılması ve satın alma süreçlerinin otomasyonu yer alır.
Ayrıca, kalite standartlarının sağlanması, lojistik yönetiminin etkinleştirilmesi ve satın alma maliyetlerinin düşürülmesi de operasyonel hedefler arasındadır. Başarılı bir satın alma operasyonu, işletmenin rekabet avantajını güçlendirirken, müşteri memnuniyetini artırır ve uzun vadeli sürdürülebilirlik için temel oluşturur.
Daha fazla okumak için aşağıdaki yazılarıma gözatabilirsiniz:
Satınalma Eğitimleri için:
